Cómo arreglar Microsoft Publisher no guarda archivos como PDF

Microsoft Publisher es una aplicación que forma parte de la suite Office 365. La aplicación se centra más en el diseño de páginas que en la composición y revisión del texto. El error al que se enfrentan la mayoría de los usuarios es que Publisher muestra el mensaje. “El editor no puede guardar el archivo”. Esto sucede cuando el usuario intenta guardar el archivo como PDF o utilizar la función de exportación. Otra razón similar para este problema es que Publisher no detecta una impresora.

Las soluciones proporcionadas en este artículo han sido proporcionadas y validadas por otros usuarios de Publisher.

Seleccionar impresora predeterminada

Guardar cualquier archivo o documento como PDF se trata de la misma manera que imprimir un archivo. Esto se debe al hecho de que el lenguaje de comunicación para impresoras y archivos PDF es el mismo. Además, siempre se selecciona una impresora de forma predeterminada. Windows. Sin embargo, si por casualidad la configuración se cambia debido a un error o después de un Windows Actualice, entonces Publisher definitivamente causará problemas al intentar guardar un documento como PDF. Para resolver este problema

1. Primero, presione el Windows llave y escribe Ajustes.
   

   

2. A continuación, vaya a Dispositivos.
   

   

3. Luego ve a Impresoras y escáneres.
   

   

4. A continuación, anule la selección Dejar Windows administrar mi impresora predeterminada.
5. Haga clic en cualquiera de las opciones dadas y seleccione Administrar.
   

   

6. Luego, haga clic en Establecer por defecto.
   

   

7. A continuación, vaya a Publisher y haga clic en Archivo. Luego haga clic en Imprimir.
   

   

8. Luego, asegúrese de que la impresora esté configurada en Microsoft Imprimir a PDF. Finalmente, haga clic en Imprimir.
   

   

9. Asigne un nombre a su archivo y establezca una ubicación para guardar.
10. El PDF se guardará en su ubicación guardada.

Habilite Microsoft ‘Imprimir en PDF’

Esta solución es para usuarios que enfrentan el problema de que la impresora no se detecta. Estos pasos también se pueden realizar antes de la solución sugerida anteriormente. El problema con las impresoras surge debido al hecho de que los archivos PDF están escritos en lenguaje PostScript. Este es el lenguaje que utilizan las computadoras para comunicarse con las impresoras como se menciona en la solución anterior. Para habilitar Microsoft Print a PDF

1. Primero, presione el Windows llave y escribe Panel de control. A continuación, haga clic en Programas.
   

   

2. Luego bajo Programas y característicashaga clic en Doblar Windows funciones activadas o desactivadas.
   

   

3. Luego, desplácese hacia abajo para encontrar Microsoft Imprimir a PDF.
   

   

4. Finalmente, habilite la opción y luego reinicie su dispositivo.