¿Cómo cambiar la vista en Outlook a compacta, única o vista previa?

Outlook tiene tres vistas preestablecidas para la carpeta Bandeja de entrada: Compacta, Única y Vista previa. Cada uno de ellos ofrece un diseño diferente y organiza sus correos electrónicos de una manera única. El la vista predeterminada en Outlook es Compactaque los usuarios pueden cambiar fácilmente a Único o Vista previa.

Además, también hay opciones para personalizar la vista seleccionada. Puede agregar o eliminar columnas, agrupar elementos, ordenar correos electrónicos en orden ascendente o descendente, cambiar el formato de las columnas y más.

Además, también puedes crear una nueva vista personalizada. Actualmente, Outlook tiene siete tipos de vistas o diseños entre los que puede elegir. Comenzaré con una breve descripción general de las tres vistas preestablecidas y luego pasaré al proceso de cambio. Luego, veremos cómo personalizar, crear o eliminar una vista en Outlook.

Presentar vistas en Outlook.

Después de instalar Outlook, hay tres vistas principales que puede aplicar a su bandeja de entrada. De forma predeterminada, Compacta se establecerá como la vista principal, pero siempre puedes cambiarla. La siguiente es una breve introducción a las tres vistas.

1. Vista compacta (predeterminada).

El diseño compacto muestra la lista de correos electrónicos junto con el panel de lectura. En este diseño, cada correo electrónico muestra cuatro elementos: el nombre del remitente, la línea de asunto, un breve texto de vista previa del correo electrónico y la fecha de recepción.

2. Vista única.

El diseño único muestra incluso más información que la vista compacta. En este diseño, el correo electrónico se divide en dos columnas. El primero muestra el nombre del remitente, el asunto, los archivos adjuntos (si los hay), la fecha de recepción, el tamaño y más. De manera similar, la segunda columna le permite leer una vista previa del mensaje. También hay un panel de lectura a la derecha.

3. Obtenga una vista previa de la vista.

La vista previa es la misma que la vista previa; sin embargo, muestra la información y la vista previa en columnas más anchas y no tiene panel de lectura. Los diseños Único y Vista previa funcionan bien si tienes una pantalla más amplia.

Cómo cambiar la vista en Outlook.

Cambiar la vista en Outlook es realmente sencillo y sólo requiere tres sencillos pasos. Cuando cambie el diseño, se seleccionará Compacto. Por lo tanto, asegúrese de seleccionar Vista previa o diseño único para notar el cambio.

He aquí cómo hacerlo:

1. Selecciona el Ver pestaña desde la barra de menú superior.
2. Haga clic en Cambio Vista ubicado al inicio de la barra de menú siguiente.

3. Ahora haga clic en la vista que desea configurar.

Una vez hecho esto, tendrás una bandeja de entrada nueva. Para volver a la vista compacta, siga los mismos pasos anteriores.

Cómo personalizar una vista en Outlook.

Outlook le permite personalizar ciertos aspectos de una vista. Por lo tanto, si no te gusta el diseño predeterminado, existen opciones para realizar ajustes según tus preferencias.

A continuación se explica cómo acceder a la configuración de personalización:

1. Ve a la Pestaña Ver > Ver configuración.

2. Desde el Configuración de vista avanzadaelige cualquiera de las opciones de personalización disponibles.

3. Ajústalos a tu gusto y guardar la configuración.

Estas son todas las opciones de personalización en Outlook:

• columnas: Los usuarios pueden agregar o eliminar columnas, así como reorganizarlas.
• Agrupar por: Los usuarios pueden agrupar los elementos en cualquier campo en secuencia ascendente o descendente.
• Clasificar: Los usuarios pueden agrupar elementos en cualquier campo en secuencia ascendente o descendente.
• Filtrar: Esto le permite filtrar los elementos para encontrar los correos electrónicos específicos que está buscando.
• Otros ajustes: Los usuarios pueden cambiar la fuente y su tamaño tanto para columnas como para filas. Además, pueden seleccionar el estilo de la línea de la cuadrícula, obtener una vista previa de la fuente, elegir la ubicación del panel de lectura y acceder a algunas opciones más.
• Formato condicional: Esta función le permite filtrar correos electrónicos de manera más efectiva. Por ejemplo, si un usuario quiere ver sólo correos electrónicos vencidos o vencidos, el formato condicional mostrará solo esos. Además, puede permitirle ver todos los correos electrónicos de un remitente específico.
• Formato de columnas: Los usuarios pueden modificar las columnas cambiando sus colores, fuentes, anchos o alineaciones.

Cómo crear una nueva vista en Outlook.

Además de cambiar y personalizar las vistas preestablecidas en Outlook, también existe la opción de crear su propia vista desde cero. Outlook ofrece siete diseños de vista entre los que elegir.

Pero antes de mirarlos, aquí se explica cómo crear una nueva vista.

1. Navegar a Ver > Cambiar vista.
2. Haga clic en Administrar vistas.

3. Hacer clic Nuevo en la siguiente pantalla.

4. Insertar el nombreelegir el tipo de vista que desee y seleccione donde se puede utilizar la vista.

5. Hacer clic DE ACUERDO.
6. A continuación, modifique su vista en el Configuración de vista avanzada pantalla y haga clic DE ACUERDO.

7. Finalmente, haga clic en Aplicar vista para utilizar el nuevo diseño al instante.

Aquí hay un breve resumen de los tipos de diseños que puede seleccionar en Outlook para su nueva vista:

• Mesa: Esto muestra los correos electrónicos en filas y columnas. Todas las vistas preestablecidas siguen este diseño.
• Línea de tiempo: Muestra los elementos que se enviaron o recibieron durante un período de tiempo específico. Es útil organizar correos electrónicos sobre un proyecto específico en un solo lugar.
• Tarjeta: Esta vista muestra algunos detalles de sus artículos junto con sus temas.
• Tarjeta de presentación: Esto muestra más información que la vista Tarjeta. Puede ver el nombre, la foto, el correo electrónico y otros detalles de sus contactos.
• Gente: Esto es similar a las vistas Tarjeta y Negocio, pero muestra menos detalles. Aquí solo verás los nombres y fotos de tus contactos.
• Día/Semana/Mes: Este formato se utiliza principalmente en carpetas de calendario para exhibir los elementos dentro de su calendario en un estilo de cuadrícula. En esta vista, puede observar sin esfuerzo los próximos eventos.
• Icono: Esta vista simplemente muestra los elementos junto con sus íconos y temas.

Cómo eliminar una vista personalizada en Outlook.

Si desea eliminar la vista personalizada que ha creado, siga los pasos a continuación.

1. Ve a la Ver pestaña y navegar a Cambiar vista > Administrar vistas.

2. En el Administrar todas las vistas seleccione la vista que desea eliminar.
3. Haga clic en Borrar y confirme su elección nuevamente.

4. Hacer clic DE ACUERDO.
5. Ahora seleccione la vista que desea usar y haga clic Aplicar vista.