Cómo crear informes en Microsoft Excel

Todas las personas que trabajan en un entorno profesional comprenden la necesidad de elaborar un informe. Resume todos los datos de tu trabajo o el de la empresa de forma muy precisa. Puede crear un informe de los datos que ingresó en una hoja de Excel agregando una tabla dinámica para sus entradas. Una tabla dinámica es una herramienta muy útil ya que calcula el total de tus datos automáticamente y te ayuda a analizar tus datos con diferentes series. Puede utilizar una tabla dinámica para resumir sus datos y presentarlos a las partes interesadas como un informe.

Así es como puede crear una tabla dinámica en MS Excel.

1. Es más fácil hacer un informe en su hoja de Excel cuando tiene los datos. Una vez agregados los datos, deberá seleccionar las columnas o filas para las que desea una tabla dinámica.
   

   

   

2. Una vez que se hayan seleccionado los datos, vaya a Insertar que se muestra en la barra de herramientas superior de su software Excel.
   

   

   Al hacer clic en Insertar, accederá a muchas opciones para tablas y otras funciones importantes. En el extremo izquierdo, encontrará la pestaña de ‘Tabla dinámica’ con una flecha hacia abajo.

   

3. Al hacer clic en la flecha hacia abajo se le mostrarán dos opciones para elegir. Tabla dinámica o gráfico dinámico. Ahora depende de usted y de sus requisitos qué desea que forme parte de su informe. Puedes probar ambos para ver cuál parece más profesional.
   

   

4. Al hacer clic en Tabla dinámica, accederá a un cuadro de diálogo donde puede editar el rango de sus datos y otras opciones sobre si desea la tabla dinámica en la misma hoja de trabajo o en una completamente nueva. También puedes utilizar una fuente de datos externa si no tienes ningún dato en tu Excel. Esto significa que tener datos en Excel no es una condición para la tabla dinámica.
   

   

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   Debe agregar una ubicación si desea que la tabla aparezca en la misma hoja de trabajo. Escribí c1, también puedes elegir el centro de tu hoja para mantener todo organizado.

   

5. Cuando haga clic en Aceptar, su tabla aún no aparecerá. Debe seleccionar los campos de la lista de campos que se encuentra a la derecha de la pantalla, tal como se muestra en la imagen a continuación.
   

   

6. Marque cualquiera de las dos opciones para las que desea una tabla dinámica.
   

   

   Puedes elegir uno de ellos o ambos. Tú decides.

7. Así es como se verá tu tabla dinámica cuando elijas ambas.
   

   

   Y cuando seleccionas uno de los campos, así es como aparecerá tu tabla.

   

   

8. La opción a la derecha de su pantalla, como se muestra en la imagen a continuación, es muy importante para su informe. Le ayuda a hacer su informe aún mejor y más organizado. Puede arrastrar las columnas y filas entre estos cuatro espacios para modificar la forma en que aparece su informe.
   

   

   

9. La siguiente pestaña en la lista Campo a su derecha facilita la visualización de todos los campos. Puedes cambiarlo con este icono a la izquierda.
   

   

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   Y elegir cualquiera de las opciones cambiaría la forma en que se muestra su lista de campos. Seleccioné ‘Sección de áreas solo 1 por 4’

   

10. Nota: La opción “Aplazar la actualización del diseño”, que se encuentra justo al final de la lista de campos de la tabla dinámica, es una forma de finalizar los campos que desea mostrar en su informe. Cuando marca la casilla junto a ella y hace clic en actualizar, no puede cambiar nada manualmente en la hoja de Excel. Tendrá que desmarcar esa casilla para editar cualquier cosa en Excel. E incluso para abrir, no se puede hacer clic en la flecha hacia abajo que se muestra en las etiquetas de las columnas a menos que desmarque la opción Aplazar actualización de diseño.
    

    

11. Una vez que haya terminado con su tabla dinámica, ahora puede editarla más utilizando las herramientas de tabla dinámica que aparecen justo al final de todas las herramientas en la barra de herramientas en la parte superior.