Cómo eliminar duplicados de Google Sheets

Si utiliza Excel o Google Sheets, es posible que se haya enfrentado a situaciones en las que tiene registros duplicados que deben eliminarse. Esto seguramente sucederá cuando necesite fusionar dos o más archivos en una sola hoja. Pero ya sea que esté tratando con una lista de correo electrónico que contiene entradas duplicadas o esté administrando una lista de contactos donde algunas personas aparecen varias veces, puede corregir este error sin tener que realizar ningún trabajo manual.

Tanto Excel como el equivalente en la nube de Google (Google Sheets) tienen funciones que le permitirán eliminar cualquier duplicado innecesario de su hoja de cálculo. A continuación, mostraremos una lista de métodos capaces de eliminar automáticamente filas duplicadas.

Eliminar entradas duplicadas de Google Sheets

En Microsoft Excel, eliminar filas duplicadas es extremadamente fácil porque la función está integrada en el software. Debería poder replicar los pasos a continuación independientemente de la versión de Excel que esté utilizando (escritorio o nube).

Aquí hay una guía rápida sobre cómo eliminar filas duplicadas en Excel:

1. Abra la hoja de cálculo que necesita limpiar de duplicados.
2. Usando la barra de cinta en la parte superior, vaya a Datos y haga clic en el Eliminar duplicados botón.
   

   Vaya a Datos > Eliminar duplicados

3. A continuación, seleccione las columnas que desea inspeccionar. Una vez que esté satisfecho con la selección, haga clic en De acuerdo para eliminar cualquier duplicado identificado.
   

   

4. Después de un momento, debería ver un mensaje que contiene un resumen con los duplicados que se han eliminado.
   

   

Cómo eliminar filas duplicadas en Google Sheets

Dado que Google Sheets no viene con la misma funcionalidad incorporada, tendremos que profundizar más para seleccionar nuestra hoja de cálculo de duplicados. Pero no se preocupe, ya que presentaremos no uno, sino dos métodos para eliminar filas duplicadas de una hoja de cálculo de Google Sheets.

Si quieres mantener las cosas simples, sigue Método 1 donde utilizamos complementos de hojas de Google llamados Eliminar duplicados que solucionarán el problema automáticamente.

En el caso de que seas un experto en tecnología y te guste ensuciarte las manos, puedes seguir Método 2 para crear un script diseñado para eliminar todos los duplicados de su hoja de cálculo.

Método 1: eliminar filas duplicadas de Google Sheets mediante el complemento Eliminar duplicados

Hay una razón por la que esta aplicación es tan popular entre los usuarios de Google Sheets. Su interfaz intuitiva y el hecho de que sea tan confiable la convierte en una opción perfecta para quienes necesitan eliminar filas duplicadas.

Pero este complemento tiene una desventaja. Sólo es gratis durante 30 días, después de los cuales tendrás que comprar una licencia si quieres seguir usándolo.

Aquí hay una guía rápida sobre cómo instalar y usar el Eliminar duplicados complemento en Google Sheets:

1. Visita este enlace (aquí) y haga clic en el botón Gratis para descargar el Eliminar duplicados Añadir.
   

   

2. Espere hasta que se cargue la extensión, luego haga clic en el botón Continuar para dar Eliminar duplicados permiso para correr.
   

   

3. A continuación, se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Google. Una vez que lo haga y haga clic en el botón Permitir en la parte inferior de la pantalla, el Eliminar duplicados La extensión está lista para usarse dentro de Google Sheets.
   

   

4. Para utilizar Eliminar duplicados, vaya a la Complementos pestaña usando la cinta en la parte superior y haga clic en Eliminar duplicados > Buscar filas duplicadas o únicas.
   

   

5. Espere hasta que se cargue el asistente. Cuando aparezca la primera ventana, seleccione el rango manualmente o presione el botón Selección automática botón y luego presione Próximo para proceder.
   

   

   Nota: Considere marcar la casilla asociada con Crear una copia de seguridad de la hoja. para evitar la pérdida de datos.

6. Elija el tipo de datos a los que desea dirigirse y cómo desea tratarlos y presione Próximo de nuevo. Nosotros usamos Duplicados para eliminar la primera instancia duplicada.
   

   

7. Luego, seleccione todas las columnas que desea que se incluyan en la búsqueda y presione el botón Próximo botón nuevamente.
   
8. En la ventana final, podrá seleccionar qué desea hacer con los valores que se ajustan a los criterios que seleccionó previamente. Nosotros elegimos Eliminar filas dentro de la selección para eliminar nuestros duplicados. Finalmente, golpea Finalizar para obtener el resultado final.
   

Método 2: eliminar filas duplicadas de Google Sheets con un script

Otra forma de eliminar duplicados de Google Sheets es crear un script capaz de eliminar filas duplicadas en los datos de la hoja de cálculo. Sé que suena complicado, pero te proporcionaremos el guión y el resto de los pasos son bastante sencillos.

Aún más, esta solución es completamente gratuita y no implica la instalación de complementos ni software adicionales. Esto es lo que debes hacer:

1. Abra la hoja de cálculo de la que desea eliminar los duplicados en Google Sheets.
2. Usando la barra de cinta en la parte superior, haga clic en Herramientas > Editor de secuencias de comandos.
   

   Vaya a Herramientas > Editor de secuencias de comandos

3. En el Código.gs archivo, copiar y pegar en el siguiente script:

   function removeDuplicates() {
     var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
     var data = sheet.getDataRange().getValues();
     var newData = ();
     for (i in data) {
       var row = data(i);
       var duplicate = false;
       for (j in newData) {
         if (row.join() == newData(j).join()) {
           duplicate = true;
         }
       }
       if (!duplicate) {
         newData.push(row);
       }
     }
     sheet.clearContents();
     sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData(0).length).setValues(newData);
   }

4. Ir a Archivo > Guardar y nombre este script recién creado con algo reconocible.
   

   

5. A continuación, usando la barra de la cinta, haga clic en Ejecutar > Ejecutar función > eliminar duplicados.
   

   

6. Si se le solicita autorización, haga clic en Revisar permisos y haga clic Permitir para ejecutar el script.
   

   

7. Regrese a la hoja de cálculo de destino y échele un vistazo. Debería descubrir que se han eliminado todos los duplicados.