¿Cómo identificar archivos y directorios compartidos en OneDrive?

En una red, hay varias cosas que los empleados comparten y utilizan. Esto incluye recursos de red, así como archivos en los que un equipo trabaja en conjunto. El almacenamiento en la nube es una de las tecnologías más utilizadas en la actualidad. En lugar de tener que comprar hardware físico, puede simplemente tener un sistema en la nube al que cualquier persona con las credenciales requeridas pueda acceder desde cualquier lugar de la red.

OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos en la nube que ofrece la posibilidad de almacenar carpetas y archivos en la nube. Con OneDrive, puedes compartir fácilmente directorios o archivos específicos con otros usuarios para que ellos también tengan acceso a ellos. Esto puede resultar realmente útil en una red donde hay diferentes personas trabajando en el mismo proyecto. Muchas veces, tendrá que verificar los archivos y carpetas compartidos solo para verificar que no se esté compartiendo nada confidencial con personas que no tienen autorización para verlo.

Esto es algo que se puede hacer fácilmente mediante un software de gestión de acceso. Tener un software de gestión de derechos de acceso hoy en día es muy importante teniendo en cuenta lo grandes y complejas que se han vuelto las redes. Hay muchos usuarios que deben manejarse manualmente y es por eso que los administradores de TI deben buscar una herramienta ARM que les ayude a administrar los permisos de los usuarios de manera más eficiente.

Descargando Solarwinds Access Rights Manager

Encontrar el software de gestión de acceso adecuado puede resultar complicado porque hoy en día hay muchos disponibles en Internet. Siempre que opte por este tipo de herramientas, intente optar por un producto desarrollado por una empresa de renombre. De esa manera, lo más probable es que obtenga un excelente producto para usted. Es exactamente por eso que usaremos Solarwinds Access Rights Manager (descarga aquí) en esta guía. Solarwinds es una empresa muy reconocida en lo que respecta a la gestión de sistemas y redes. La mayoría de sus productos son de primera categoría y los favoritos de la industria, al igual que Access Rights Manager.

Access Rights Manager simplifica su enfoque de derechos de acceso a través de una interfaz de usuario intuitiva donde puede ver los derechos de permiso de todos los usuarios y grupos. Puede administrar y auditar fácilmente los derechos de acceso a través de la interfaz fácil de usar en su Active Directory y más. También puede ver los cambios en los derechos de acceso que se han realizado en su Active Directory y, mejor aún, podrá ver qué cambios realizó quién y cuándo.

Usaremos la herramienta en esta guía como se mencionó anteriormente, así que asegúrese de descargar el software desde el enlace proporcionado. Puede descargar la versión de prueba gratuita para probar el producto usted mismo si lo desea, que dura 30 días y es completamente funcional. El proceso de instalación es muy sencillo y fácil. Se le pedirá que elija un tipo de instalación. Si desea utilizar un servidor SQL existente, opte por la Instalación avanzada; de lo contrario, la Instalación rápida es el camino a seguir, ya que incluye todos los componentes necesarios para el producto.

Configurar el Administrador de derechos de acceso

Una vez que haya instalado la herramienta ARM en su sistema, deberá configurarla antes de que esté lista para usar. El proceso de configuración implica proporcionar credenciales de Active Directory que la herramienta utilizará para verlo, crear una base de datos, cambiar la configuración de RabbitMQ y más. Una vez que haya terminado con el primer asistente, aparecerá un segundo asistente conocido como Asistente de escaneo. Aquí, se escaneará su entorno para que Access Rights Manager tenga todos los datos necesarios antes de comenzar a mostrarlos.

Entonces, sin más preámbulos, comencemos.

1. Cuando ejecute la herramienta ARM por primera vez, se le dirigirá automáticamente a la Asistente de configuración.
2. Inicie sesión como el usuario que instaló la herramienta en el sistema en la página de inicio de sesión.
3. Después de eso, en el Directorio Activo página, proporcione las credenciales de AD que se utilizarán para acceder a Active Directory mediante la herramienta ARM.
   

   

4. En la página siguiente, proporcione la Servidor SQL detalles y elija un método de autenticación.
5. Entonces, en el Base de datos página, puede optar por utilizar una base de datos existente o crear una nueva.
   

   

6. Después de eso, en el Componentes web página, puede especificar un servidor donde se ejecutarán los componentes web. Se recomienda ejecutar los componentes web en el propio servidor ARM.
7. Luego, puedes cambiar el ConejoMQ configuración en la página siguiente si lo desea. Sin embargo, se recomienda utilizar los valores predeterminados.
   

   

8. Se mostrará una descripción general de su configuración hasta el momento en la Ahorrar página. Vaya a la configuración y luego haga clic en Guardar configuración botón.
9. Esto reiniciará el servidor ARM y luego se le mostrará el mensaje Servidor no conectado, lo cual está bien y es completamente normal. No tienes que preocuparte.
10. Después de eso, el Escanear se iniciará el asistente.
11. Sobre el Directorio Activo página aquí, proporcione las credenciales que se utilizarán para escanear el AD y el servidor de archivos. Además, seleccione el dominio de donde proviene la cuenta proporcionada.
    

    

12. Seleccione el dominio para escanear en el Dominio página y luego haga clic Próximo.
13. Proporcione los detalles del servidor de archivos y luego haga clic en Próximo.
14. La configuración de escaneo se mostrará en la Iniciar escaneo página. Una vez revisado, haga clic en la página Iniciar escaneo para iniciar el escaneo.
    

    

Localizar archivos y directorios compartidos en OneDrive

Ahora que ha terminado con la instalación y configuración de Access Rights Manager en su sistema, es hora de entrar en el tema principal, es decir, identificar archivos y directorios compartidos en OneDrive. Esto se puede hacer muy fácilmente a través de la interfaz de usuario intuitiva de Solarwinds Access Rights Manager.

Las ventajas de un sistema en la nube como OneDrive son bastante obvias, ya que varios empleados pueden trabajar en los mismos archivos con comodidad. ARM le mostrará qué usuarios compartieron qué archivos y carpetas con quién.

1. Ve a la Recursos página.
2. Luego, expanda el OneDrive categoría.
3. Explore la estructura de OneDrive para ver qué usuarios tienen permisos sobre los archivos y carpetas.
   

   

4. Si desea ver archivos compartidos externamente, escriba Externo en la barra de búsqueda y luego haga clic en el resultado deseado en Cuentas OneDrive.
   

   

5. En caso de que desee ver archivos y carpetas que se comparten internamente dentro de la organización, escriba Interno en la barra de búsqueda y luego haga clic en el resultado debajo Cuentas OneDrive.
6. Access Rights Manager en cada caso abrirá un escenario que muestra archivos y carpetas compartidos externa e internamente, respectivamente.