Cómo importar datos de PDF a Excel

Los PDF son uno de los formatos de documentos más versátiles. Además, no hay que preocuparse de que los formatos cambien o las plantillas se editen accidentalmente cuando se comparten documentos. Casi cualquier tipo de documento se puede compartir como PDF. Sin embargo, surgen problemas al intentar editar un documento PDF. Además, si un formato de archivo estructurado se convierte a PDF, es fácil volver a convertirlo utilizando cualquier convertidor en línea. Mientras que un PDF compuesto de imágenes escaneadas se vuelve muy difícil de editar.

Las soluciones presentadas en este artículo son proporcionadas por usuarios que también han sido probadas y verificadas por otros. Además, las soluciones cubren tanto la conversión de archivos estructurados para editar, por ejemplo, un archivo .xlsx (MS Excel) que se convirtió a PDF y viceversa, como la edición de documentos PDF escaneados.

Abrir archivos PDF en Microsoft Word

Incluso si las hojas de Excel se convierten a PDF, el documento no se puede volver a abrir directamente en Excel. Esto se debe a que Excel no tiene la capacidad de convertir un documento PDF. La solución proporcionada por los usuarios, en este caso, es abrir el PDF en MS Word (2013 y más) y copie las tablas de Word a Excel. Para esta solución

1. Primero, lanza MS Word.
   

   

2. En segundo lugar, haga clic en Abierto.
3. Por último, haga clic en Navegar para encontrar el archivo que desea abrir en Word.
   

   

4. Ahora puedes copiar tablas de Word a Excel, puede haber algunos problemas de formato, pero no muchos.

Utilice Google Drive

No mucha gente lo sabe, pero Google Drive también es un buen conversor de archivos. Los archivos que no se pueden convertir con MS Word se pueden convertir con Google Drive. Esto es parte de Google G Suite, su ecosistema de lugar de trabajo profesional. Para convertir un PDF usando Google Drive

1. Primero, sube el archivo a Google Drive.
2. Entonces, botón derecho del ratón en el archivo y vaya a Abrir con.
3. Haga clic en Convertidor de archivos: por Online-Convert.com.
   

   

4. El enlace le llevará al sitio web de conversión.
5. Se le pedirá que permita que el sitio web acceda a sus archivos desde Google Drive.
6. Luego, el sitio web le ofrecerá varios formatos para convertir.
7. Elegir Convertir a XLSX.
   

   

8. Posteriormente, el sitio web convertirá su archivo y comenzará la descarga automática.
9. Nuevamente, depende del formato del archivo original, que es posible que tengas que formatear manualmente o no.

Usar PDF a Excel

A veces, el formato anterior del documento PDF dado no se puede cambiar y tienes que conformarte con lo que tienes. Todas las soluciones mencionadas anteriormente son conversiones en las que el PDF se formó a partir de un formato estructurado como una hoja de Excel o un documento de Word. Sin embargo, en algunos casos, los archivos PDF se forman con archivos o imágenes escaneados. Como no hay texto real para convertir, los convertidores normales fallan y hay que utilizar convertidores OCR (reconocimiento óptico de caracteres). PDF a Excel es un convertidor de este tipo. Se puede utilizar para la conversión de PDF normal y escaneado a hojas de Excel. Para usar PDF a Excel

1. Primero, ve a PDF a Excel.
2. Luego, sube tu documento.
   

   

3. El sitio web tardará algún tiempo en convertir su archivo.
   

   

4. Por último, el sitio web le pedirá que descargue el archivo convertido.
   

   

5. Nuevamente, dado que se trata de convertir documentos escaneados y no texto real, es posible que tengas que hacer algunos ajustes finales.