Cómo mover contenidos de Google Drive de una cuenta a otra y cambiar de propiedad

Google Drive ofrece una forma cómoda y sencilla de almacenar todos sus archivos en la nube, pero ¿qué sucede si desea transferir esos datos personales a una nueva cuenta de Google Drive?

Cargar cada archivo en la nueva cuenta de Drive y luego eliminarlo de la unidad existente puede llevar horas, si no días. Por tanto, no es un enfoque viable para nadie.

A continuación se muestra una forma mejor y más eficiente de transferir un Google Drive completo a otro, explicada en sencillos pasos.

1. Creando una nueva carpeta en Google Drive

En primer lugar, necesitaremos crear una nueva carpeta en Google Drive. Esta carpeta contendrá todo el contenido de Google Drive que desea mover, así que asegúrese de ponerle un nombre memorable.

• Abra la cuenta de Google Drive con el contenido que contiene.
• Clickea en el Nuevo botón en la parte superior izquierda de la pantalla.

• Selecciona el Nuevo Carpeta opción.

• Nombra la carpeta como quieras y haz clic en Crear.

Esto concluye el primer paso del proceso.

2. Copiar el contenido a la nueva carpeta.

El siguiente paso del proceso es copiar todo lo que desea transferir a la nueva carpeta.

• Sostener el Controlo Dominio clave si estás en Mac, y selecciona todos los archivos que deseas transferir simplemente haciendo clic en ellos.
• Ahora, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse para arrastrar los archivos a la nueva carpeta. También puedes presionar Ctrl+X (o Comando + X en Mac) luego péguelo en la carpeta directamente presionando Control (o comando) +v.

Si tiene muchos archivos en su Google Drive, este proceso puede llevar un poco de tiempo. No hay necesidad de apresurarse. Asegúrese de transferir todos los archivos a la carpeta de transferencia. Si desea mantener todo ordenado y organizado, puede crear carpetas adicionales para ordenar más.

3. Compartir la carpeta de transferencia con la nueva cuenta

El último paso del proceso es compartir la carpeta de transferencia con la nueva cuenta.

• Haga clic izquierdo en la carpeta de transferencia y seleccione la opción de compartir.

• Ingrese el correo electrónico de la nueva cuenta a la que desea transferir los archivos.
• Cambia el acceso a “Editor” y haga clic en el botón enviar.

Ahora, la carpeta de transferencia que contiene todos los archivos debería estar disponible en la nueva cuenta.

Cómo acceder a los archivos transferidos en la nueva cuenta

Los archivos transferidos no estarán disponibles en la página principal del nuevo Google Drive. A continuación le explicamos cómo puede localizar y utilizar los archivos transferidos en la nueva cuenta.

• Abra la nueva cuenta a la que transfirió los archivos del Google Drive anterior.
• En el menú del lado izquierdo, elige la opción compartido conmigo.

• Podrás ver la carpeta de transferencia. Haga clic en él para acceder a los archivos.

Cómo cambiar la propiedad de los archivos

Al abrir cualquier archivo transferido a la nueva cuenta, notará que todavía contiene la cuenta anterior de Google Drive como propietario. Puede mantenerlo como está o puede actualizar la nueva cuenta como propietario del archivo. Así es como lo harías.

• Abra la carpeta de transferencia en la nueva cuenta de Google Drive.
• Pase el cursor sobre el archivo cuya propiedad desea transferir y haga clic izquierdo sobre él.
• En el menú desplegable, seleccione la opción hacer una copia.

• Arrastre y suelte el archivo copiado en la sección Mi unidad.
• Actualice la página principal de Google Drive y podrá ver el archivo con la propiedad actualizada.

Lamentablemente, deberá realizar este proceso en cada archivo cuya propiedad desee cambiar. Hay otras formas de cambiar de propietario; sin embargo, implican eliminar la cuenta anterior, algo que no recomendamos hacer.

Para acelerar este proceso, primero puedes hacer copias de todos los archivos. Luego, usando la tecla CTRL en la PC o la tecla Comando en Mac, puede seleccionar todos los archivos recién copiados a la vez y arrastrarlos a la sección Mi unidad.