‘Nombrar un presentador para una conferencia de Skype Empresarial’ (Guía)

Skype Empresarial es la solución completa de comunicación y colaboración para lugares de trabajo de todo el mundo. Skype4B toma todas las funcionalidades de Skype y las combina con un arsenal de características diseñadas específicamente para grupos y organizaciones, creando la solución perfecta para cualquier entorno de trabajo. Una de las herramientas más efectivas e integrales del arsenal de Skype Empresarial son las llamadas grupales, conocidas acertadamente como “llamadas en conferencia”. Si bien Skype4B está lejos de ser perfecto, las conferencias telefónicas son una auténtica bendición, una característica que le permite iniciar y realizar una llamada (que incluye audio y video) entre más de dos personas. La conferencia telefónica contribuye en gran medida a facilitar la comunicación y el trabajo en equipo dentro de un entorno de trabajo, permitiéndole compartir sus ideas, contenido visual, archivos e incluso el escritorio de su computadora con sus colegas.

¿Quién es un presentador?

Durante una conferencia telefónica de Skype Empresarial, el presentador es el asistente que tiene control total sobre la conferencia en curso. El presentador no sólo puede compartir contenido (como presentaciones y el escritorio de su computadora) con todos los asistentes, sino también grabar la llamada, cambiar las preferencias y configuraciones de la conferencia a medida que avanza, silenciar a asistentes específicos y más. De forma predeterminada, todos estos poderes recaen en la persona que inició la conferencia telefónica. Sin embargo, se puede designar a otro presentador (o varios presentadores) para la conferencia utilizando la misma computadora desde la que se originó la conferencia telefónica o mediante un presentador existente.

Designar un presentador para una conferencia telefónica de Skype Empresarial

Para designar un presentador para una conferencia telefónica de Skype Empresarial, debe:

1. Si la conferencia telefónica para la que desea designar un presentador ya está en curso, avance a etapa 4. Sin embargo, si aún no ha iniciado la conferencia telefónica, puede continuar. Lanzamiento su Skype Empresarial cliente y, si es necesario, inicie sesión.
2. Mantenga presionado el Control y, mientras lo hace, ubique y haga clic en cada contacto en su Contactos lista que desea asistir a la conferencia telefónica. Deja ir el Control clave una vez que haya terminado de hacer selecciones.
3. Haga clic derecho en cualquiera de los contactos que seleccionó y haga clic en Iniciar una llamada de conferencia en el menú contextual resultante.
   

   

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   Nota: En caso de que haya perdido a alguien o desee agregar otra persona a la conferencia telefónica mientras ya está en progreso, haga clic en Invitar a más personas en el Participantes panel, haga clic en quién desea agregar en el Contactos lista para seleccionarlos y haga clic en DE ACUERDO para agregar a la persona a la reunión.

4. Una vez que la conferencia telefónica esté en marcha, haga clic en el Participantes en la esquina superior izquierda de la pantalla de la llamada de conferencia.
   

   

5. En el Participantes panel en el lado izquierdo de la pantalla, ubique y haga clic derecho en la persona que desea designar como presentador debajo del Asistentes sección.
   

   

6. En el menú contextual resultante, haga clic en hacer un presentador.
   

   

Tan pronto como lo haga, el asistente seleccionado será trasladado a la Presentadores sección de la Participantes panel, se le otorgaron privilegios de Presentador y se le dio control total de la conferencia telefónica. Ahora puedes cerrar el Participantes panel y continúe con su reunión. Puede designar a tantos asistentes como desee como presentadores, y la función de presentador también se puede transmitir de un asistente a otro durante una conferencia.